Ne vous laissez pas trop distraire par la grande annonce d’aujourd’hui « IA pour Google Workspace », car c’est aussi le jour d’une augmentation des prix de Google Workspace. Le mois dernier, Google a annoncé que les prix des éditions « professionnelles » les plus courantes de Google Workspace augmenteraient de 20 %, et l’entreprise lancerait une option de facturation « annuelle » le 14 mars. Aujourd’hui, c’est le grand jour, et avec ce nouveau plan de facturation , les prix plus élevés ont atteint la page d’inscription de Google Workspace pour les nouveaux utilisateurs. Les utilisateurs existants verront également cette augmentation de prix de 20% à un moment donné dans le futur, le premier déploiement ayant lieu en avril. Si vous ne voulez pas payer beaucoup plus pour Workspace, le nouveau plan annuel vous permettra de vous engager pour une année de Workspace à l’ancien tarif.
La nouvelle marque Workspace de Google est un peu déroutante. Auparavant, Google n’avait un nom de marque que pour l’édition professionnelle payante des applications Google, qui est livrée avec une option de domaine personnalisé pour votre compte Gmail. Auparavant, le nom était « G Suite », et avant cela, il s’appelait « Google Apps pour votre domaine ». La nouvelle marque, « Workspace », s’applique à la fois aux comptes professionnels payants et aux comptes personnels gratuits. Donc, pour être clair, les comptes Google grand public gratuits pour Gmail et Docs et ainsi de suite sont toujours gratuits, mais les trois éditions professionnelles les plus courantes – Business « Starter », « Standard » et « Plus » – augmentent toutes en prix. Les entreprises paient pour ces comptes par utilisateur et par mois, de sorte que les prix peuvent s’additionner rapidement.
Les plans annuels étaient auparavant disponibles pour les entreprises via la voie traditionnelle consistant à appeler un représentant commercial, mais désormais, tout administrateur d’entreprise pourra souscrire à un plan annuel en ligne. Contrairement aux plans mensuels « flexibles », les termes de l’accord de Google indiquent que vous serez limité au nombre d’utilisateurs que vous choisissez au début de votre année, et bien que vous puissiez ajouter de nouveaux utilisateurs et payer plus, vous pouvez ne les laissez pas tomber. Pendant que vous êtes bloqué sur une année de service, la facturation est toujours mensuelle et les utilisateurs ajoutés augmenteront votre facture à l’avenir, ils sont donc calculés au prorata. Vous n’êtes pas autorisé à annuler l’accord plus tôt.
Les nouveaux utilisateurs paient plus aujourd’hui, les utilisateurs existants paient plus à partir du mois prochain
Beaucoup de ces entreprises de logiciels en tant que service vous proposent un accord si vous vous inscrivez pour une année entière. Plutôt qu’une remise, Google augmente en fait le prix de Workspace de mois en mois, donc vous enfermer dans un plan annuel peut vous faire économiser de l’argent. Il est difficile d’imaginer quitter le courrier électronique de sitôt, n’est-ce pas ?
Les prix bondissent de 20% sur l’ensemble des trois principales éditions « business ». L’édition « Business Starter », qui offre 30 Go de stockage par utilisateur, passe de 6 $ par utilisateur et par mois à 7,20 $. « Business Standard » vous fait passer à 2 To par utilisateur et ajoute plus de fonctionnalités Google Meet telles que la suppression du bruit et les enregistrements de réunion. Cela coûtait 12 $ par utilisateur et par mois, mais maintenant ce sera 14,40 $. Business Plus, le plan de 5 To, était de 18 $ par mois, mais maintenant c’est 21,60 $.
Évidemment, Google aimerait que tout le monde s’engage sur un plan annuel au lieu d’un mois. Ces nouveaux prix sont déjà en ligne sur la page de tarification de Google Workspace, bien qu’elle affiche par défaut le coût d’un mois du prix d’engagement annuel au lieu du prix du plan flexible que vous paieriez réellement si vous payiez au mois. Si vous passez la souris sur une petite icône « i », vous verrez que le prix flexible d’un mois à l’autre est maintenant 20% plus élevé.
Il est difficile de fixer une heure exacte à laquelle les prix augmentent pour les utilisateurs existants. Google indique que « la nouvelle tarification sera déployée à partir d’avril de cette année et jusqu’en 2024, en fonction de facteurs tels que le nombre de licences utilisateur, les conditions contractuelles actuelles et le plan de paiement. Par exemple, la tarification des abonnements Google Workspace existants avec 10 licences utilisateur ou moins ne changera pas avant janvier 2024. » Alors… parfois au cours des neuf prochains mois, et peut-être plus longtemps que cela, je suppose. Google déclare : « Les clients seront informés via la console d’administration de Google Workspace au moins 30 jours avant l’entrée en vigueur de leurs modifications de prix et recevront des informations plus spécifiques pour les aider à naviguer dans ces modifications. »
Il n’est pas difficile d’imaginer pourquoi Google augmente les prix. Google Cloud, la division dont Workspace fait partie, n’est toujours pas rentable, et des prix plus élevés pour son produit le plus populaire y contribueront. Les employés de Google Cloud – et uniquement les employés de Google Cloud – ont récemment été invités à partager des bureaux pour consolider l’immobilier, il y a donc un véritable resserrement de la ceinture là-bas. En supposant que les fonctionnalités d’IA génératives nouvellement annoncées de Google Workspace soient déployées au plus grand nombre, l’exécution de ces fonctionnalités représente également une forte augmentation des coûts de serveur pour Google, et quelqu’un doit également payer pour cela.
