Google travaille à rapprocher ses services les uns des autres et à offrir une intégration transparente. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité d’envoyer directement Google Docs ou alors Des draps sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Désormais, Google permet aux utilisateurs de partager un document ou une feuille directement à l’aide du bouton Partager en haut ou via un lien Partager qui peut être généré à l’aide du même bouton Partager. Bien que les deux options semblent simples, les choses se compliquent lors du partage avec un grand groupe de personnes, en particulier lors du partage sous forme de lien, car vous devez fournir un accès à chacune d’entre elles.
Pour simplifier les choses, Google a ajouté une nouvelle fonctionnalité de partage d’e-mails. Vous vous demandez comment cela fonctionne ? Suivez notre guide étape par étape :
Pas
Ouvrez « docs.google.com » et créez un nouveau document ou une nouvelle feuille
Effectuez toutes les modifications, puis cliquez sur la zone de titre en haut à gauche
Maintenant, cliquez sur Fichier puis cliquez sur l’option E-mail
Un nouveau sous-menu s’ouvrira à droite
Cliquez sur l’option « Envoyer ce fichier par e-mail »
Entrez les détails suivants :
À : Entrez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le document
Objet : Il reprend généralement le titre du document, cependant, vous pouvez le modifier manuellement
Message : Vous pouvez laisser un message si vous le souhaitez
Maintenant, vous avez deux façons de partager le document – en tant que pièce jointe et en tant que corps d’e-mail
Si vous souhaitez partager le document en tant que corps d’e-mail, cochez la case indiquant « Ne pas joindre. Inclure le contenu dans l’e-mail ».
Si vous souhaitez le partager en pièce jointe, cliquez sur la liste déroulante placée juste en dessous de la case à cocher et choisissez un format de fichier
Une fois que tout est fait, appuyez sur le bouton Envoyer. Vous avez également la possibilité de le programmer au cas où vous le souhaiteriez.
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