Si vous prévoyez de voyager prochainement et que vous ne voulez pas être dérangé par les e-mails, vous devriez utiliser Gmail‘s outil de répondeur de vacances. Cet outil permet aux utilisateurs de configurer une réponse automatique qui informera les personnes que vous n’êtes pas disponible à ce moment-là et que vous ne pourrez pas les contacter immédiatement.
Cela signifie que si quelqu’un vous envoie un message, il recevra une réponse par e-mail contenant ce que vous avez écrit dans votre réponse automatique de vacances.
Voici comment configurer votre réponse d’absence sur votre ordinateur
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
Voir tous les paramètres.
Faites défiler jusqu’à la section « Répondeur de vacances ».
Sélectionnez Répondeur vacances activé.
Remplissez la plage de dates, l’objet et le message.
Sous votre message, cochez la case si vous souhaitez uniquement que vos contacts voient votre réponse de vacances.
Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Chaque fois que vous êtes de retour et que vous souhaitez arrêter ces réponses automatiques, vous pouvez simplement cliquer sur « Terminer maintenant » dans la bannière en haut de votre boîte de réception.
Ce que vous devez savoir sur la réponse de vacances
- La réponse de vacances commence à 00h00 le jour de début et se termine à 23h59 le jour de fin, à moins que l’utilisateur ne la termine plus tôt.
- Dans la plupart des cas, la réponse de vacances n’est envoyée aux personnes que la première fois qu’elles envoient un message à l’utilisateur. Cependant, si la réponse de vacances est activée après quatre jours et que la même personne contacte à nouveau l’utilisateur, la réponse de vacances sera à nouveau envoyée.
- La réponse de vacances recommence à chaque fois qu’un utilisateur la modifie. Cela signifie que si quelqu’un obtient la réponse initiale de vacances d’un utilisateur, puis lui renvoie un e-mail après avoir modifié sa réponse, il verra également la nouvelle réponse.
FacebookTwitterLinkedin
.
top